加强档案规范管理 提升档案管理水平

宣州区自然资源和规划局不断夯实档案基础设施，健全各项规章制度，强化内部质量管理，加强信息开发利用，多举措加强档案规范管理，提升档案管理水平。

一、加强理论学习，提高思想认识

一是认真习近平总书记关于“档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”的重要论述，切实领会加强档案管理工作的重要意义。充分认识档案管理和利用，对于不动产登记、耕地保护、空间规划、卫片执法、变更调查以及土地开发利用等工作的借鉴、参考和辅助决策的重要作用。

二是组织单位档案管理人员深入学习《档案法》、《保密法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律和规定，切实提高档案管理人员的业务水平。

二、强化组织领导，完善管理机制 

一是成立了由局长任组长、分管领导任副组长、各科室及局属各单位负责人为成员的宣州区自然资源和规划局档案管理领导小组，下设档案管理办公室，负责档案管理的组织、协调和灾害应对处置工作，形成了由主要领导亲自抓，分管领导具体抓，档案管理办公室和各部门协同的工作机制。

二是加强了档案管理的力量配备，明确档案管理工作由局自然资源信息中心负责，专职管理人员从1人增加到3人，进一步增加档案人员力量。

三、加大资金投入，夯实基础设施

一是高标准设置档案用房。今年3月，我局克服办公场所不足困难，调剂近60个平方办公室，设置为档案用房，并投入资金6万余元，购置档案密集架。新设置的档案室可容纳近8千个档案盒，同时就近设置了档案整理和调阅室。有效的提升的局档案管理硬件水平。

二是配备了必要的档案辅助设施设备。按照库房管理“十防”要求，在库房安装了防盗门窗，阻燃防光窗帘，监控设备，添置了灭火器、吸尘器、除湿器、人字梯、空调、温湿度计、防虫防鼠药品。切实将档案安全工作落到了实处。

四、注重制度建设，促进规范管理

一是完善了档案工作责任制。制定并印发了档案人员岗位责任制、安全与消防制度、档案保管制度、档案保密制度、档案立卷归档制度以及档案利用制度等制度。做到档案管理工作有章可循。

二是制定并印发了《宣州区自然资源和规划局档案安全管理应急预案》，进一步做好应急准备和保障措施工作，随时应对可能发生的档案灾害事件。

五、加强质量管理，提高利用水平

一是借鉴和学习宣城市自然资源和规划局和区档案馆等单位的先进经验，多次安排人员前往学习取经，在学习的基础上，严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》以及《机关档案工作业务建设规范》要求，重新整理历年档案，编写了档案整理归档的立卷说明和分类方案，制定了档案管理台账，档案质量明显提升。

二是积极开展档案数字化转换工作和开发利用工作。投入数十万元，对2021年以前的文书档案和技术档案进行数字化转换，形成了5967件、32793卷电子档案，分别由各业务科室和信息中心共同保管和开展利用。利用数字档案管理系统开展档案查询和调阅，大大提升了档案利用水平，提高了工作效率。（唐良东）