关于做好义务教育阶段学业完成证书验印工作的通知

各义务教育阶段学校：

为做好我区2024年小学、初中“义务教育完成证书”验印工作，现就有关事项通知如下：

一、学籍核查

各校要进一步对毕业班学生学籍信息进行一次全方位核查，一是做好“人籍不一致”情况的摸排，及时完成学籍变动；二是认真细致地对照学生的最新户籍信息，完善学籍系统中学生户籍地、身份证号、照片、监护人情况（姓名、联系电话）等方面信息，尤其“完成证书”上的有关信息，要和学生本人一一核对，确保无错漏。

二、填报名册

各校认真填报《宣州区2024年义务教育阶段毕业生简明登记表》（见附件1，分小学、初中），并按“证书编号”排序。证书编号的编辑格式为“341802+学校编码（3位数）+24（毕业年份代码）+序列号（4位数），如：341802237220001。各校编排证书编号应连续编排，不得空号、重号。

三、数据备份和安全管理

学期结束前，请各学校要及时进行学籍系统各类数据备份，并妥善保管。毕业班学生信息数据备份后，再进行“义教完成学业管理”的网络操作。学校要高度重视学生信息安全保密工作，按照谁主管谁负责、谁采集谁负责、谁使用谁负责的原则，严格落实责任制和责任追究制，严禁将毕业名册信息提供给任何人、任何机构和招生学校等，确保信息安全。

四、证书验印

1、证书格式：“义务教育完成证书”的内容与格式采用安徽省教育厅统一编印格式（电子模板从“宣州区学籍管理联盟”QQ群共享中下载）。验印时须携带毕业生简明登记表，以备复核。未粘贴照片、未加盖学校公章、中途辍学学生的证书不予验印。

2、电子名册报送时间：

小学简明登记表电子版请于5月19日前报送至教育科；

初中简明登记表电子版请于6月10日前报送教育科。

3、证书验印时间：

初中6月14日至6月20日，小学6月7日至20日。

联系人：潘安东，电话：3013711，邮箱：OA系统

附件1、宣州区2024年义务教育阶段毕业生简明登记表（小学、初中）

附件2、宣州区初中小学学校编码

附件3、初中、小学义教完成证书打印模板（从QQ群共享中下载）

2024年5月17日