关于开展小学毕业班学生学籍信息自查和上报毕业班学生名册的通知

各小学：

根据有关工作安排，现就全区小学毕业班学生学籍信息自查和完善工作有关事项通知如下：

一、学籍数据自查

各学校依据毕业班在籍学生名册，逐班进行核查，实际在班但不在学籍系统中的，要立即了解在校不在籍原因，并按相关要求补充增报；仍在名册中，但学籍实际已经转出或休学的，请及时予以学籍变动。

二、信息完善、填报

1、信息修正：本校毕业班在籍学生名册中，部分学生的户籍信息、家庭信息等已发生变更，请各学校依据学生户籍簿等采集好学生相关信息，对“户口所在地”、“身份证号”“住址”“联系方式”等栏中不正确信息进行修正。外县（市）来我区务工的农村户籍学生要备注清楚“流动人口类型”。

2、同步更新：修正完成后，报送毕业班学生名册电子版（见附表，文件名中要包含学校名称）至教育科（联系人：潘安东，邮箱：OA系统，联系电话：3013711），同时要同步完成学籍系统的信息更新。不得将学籍系统导出的数据未经复核、修正直接报送，区教体局将适时对各学校信息更新情况予以复核并通报。

三、工作要求

1、请各学校务必组织专人按照以上要求完善学籍信息，并将完善后的结果并同步更新到学籍系统中，4月25日前将修正完善后的毕业生花名册电子版通过OA系统报送至教育科，不接收微信或qq在线发送。

2、进一步做好学生的学籍信息安全管理。信息安全是学籍信息管理系统的生命线，各学校要明确学籍主管、信息维护和使的安全责任。毕业名册等重要信息严禁外泄！严格执行“谁采集谁负责、谁使用谁负责”的信息保密制度；纸质信息材料要妥善保管，至销毁期时，应进行不可恢复的毁损；备存的电子档案注意做好保密工作，防止网络窃取。学籍系统登录密码要按要求设置并保持不定期更换。

附表：2024年宣州区XX小学毕业生花名册

  2024年4月10日