为认真做好市区民办学校新生入学电脑派位工作,切实维护招生工作的公开、公平、公正,根据宣州区人民政府文件规定和区教体局有关会议精神,经区民办教育协会研究决定,特制定本方案。
一、机构与责任
指导:周红兵 盛富国 王德喜 陈 亮 袁长清 陈 玲
邓祥秀 焦俐 祝年明 李 文 冯 俊 黄绍华
总负责人:王冬翠
执行负责人:汪国平
技术指导:冯 俊 刘 斌 潘安东
技术支持:科大讯飞公司
组 长:李 文 汪国平
副组长: 张 伟 王冬翠 苏星华 韩 非 乐小波
组 员:卫婷婷 黄金龙 李 赫 胡龙梅 甘林林
信息员:张成杰 魏志卿 张 伟(奋飞) 许 伟 张荣贵 邾若茜 王国宏 左申祥
摄 像:胡春英
主 持:吕奇志
责任人:各民办学校校长及教务主任
二、经费保障
2022年小升初电脑派位所需经费除公证费外由区民办教育协会承担。
三、派位时间:2022年7月27日上午8:30在奋飞学校集合。
四、参加人员:
1、市教体局监察室领导。 (邀请人:李 文)
2、区政府办领导。 (邀请人:张 伟)
3、区人大代表和区政协委员若干人。
(邀请人:袁长清)
4、区教体局、区政府教育督导室负责人。 (邀请人:王冬翠)
5、招生办公室各成员。 (邀请人:王国宏)
6、市公证处公证员2人。 (邀请人:王冬翠)
7、市区民办学校校长5人。 (邀请人:汪国平)
8、需派位的民办学校报名登记的学生家长代表各2人。
(邀请人:黄金龙)
9、网宣办及媒体记者5人。 (邀请人:汪国平)
10、电脑派位操作人员3人。 (责任人:张成杰)
11、公安民警若干人。 (邀请人:李 赫)
12、相关工作人员。 (分为:后勤接待组、外联组)
(责任人:李 赫)
13、车辆安排 (责任人:李 赫)
五、操作规程
1、工作人员宣读电脑派位现场纪律和《电脑派位操作工作步骤》(负责人:王冬翠)。
2、公证员当场启封电脑派位软件和学生基本信息数据库(负责人:教育科)。
3、家长代表比对学生基本信息数据库纸质和电子稿,查看是否一致,并签字确认(负责人:操作员)。
4、各民办校长抽签决定参加电脑派位学校的先后顺序,原则上报名登记首选学生数超过招生计划数的学校先抽签确定电脑派位顺序,其次是报名登记首选学生数未超过招生计划数的学校抽签确定电脑派位顺序,如报名登记首选学生数和备选学生数之和未超过招生计划数的学校不用电脑派位。(负责人:监察室、公证处人员)。
5、根据抽签顺序选调具体学校《学生基本信息数据库》,对选调《学生基本信息数据库》进行随机排序。请公证员、学生家长再次审核报名表与《学生基本信息数据库》是否一致,并签字确认(负责人:各校教务主任、公证处人员、科大讯飞技术员)。
6、学生家长代表发出派位“开始”、“停”的指令,操作人员根据家长发出的指令进行操作,每次产生10名新生。(负责人:主持人、科大讯飞技术人员、各校教务主任、公证处人员)。
7、派位工作方法:
一是首选“某某”学校报名登记学生数超过招生计划数的,由电脑派位产生新生名单。
二是首选“某某”学校报名登记学生数未超过计划数(含未完成计划数和正好达到计划数)的,直接录取到该校;未完成计划数的缺额部分,在已填报该校备选且未被其他学校录取的学生中派位产生。
8、每所学校派位结束后,将新生名单打印一式五份,公证员、纪检员、学校校长、学生家长代表和相关工作人员签字,区教体局教育行政管理科加盖公章。公证处、家长代表、各学校、区教体局分别留存一份。录取学校返校后即通过多种途径和方法,将派位结果及时告知家长,并在学校大门前和学校网站公示。届时,家长可上报名系统(网址:http://dj.changyan.com/xzqweb)查询。
9、所有派位工作结束后,将结果刻成光盘交纪检员封存保管。
六、附工作日程安排:
1、7月19日—23日电脑派位报名。
2、7月26日下午14:30公证人员现场观看程序、封存数据库及笔记本电脑(负责人:王冬翠)。
3、7月27日电脑派位,结果报区教体局审批。
4、7月27日—7月30日公布派位结果、发放《入学通知书》和组织新生报名。(区教体局网站、各校网站、各校门口张贴)
5、8月3日,完成市区民办学校补录工作。
未尽事宜另行通知。
附:相关人员分工通讯录
宣州区民办教育协会
二〇二二年七月十八日
附:相关人员分工通讯录
1、后勤接待组:
责任人:李 赫 胡龙梅 魏志卿 张荣贵
器材清单及负责人:李 赫
摄像机、电脑一台 移动硬盘、U盘5个、刻录光盘1盒
2、外联组:
责任人:李 文
人 员:黄金龙 甘林林 张成杰 张 伟(奋飞)