近年来,宣州区编办从自身工作职能出发,高度重视机构编制管理档案工作,采取了一系列切实有效的措施,为机构编制管理工作顺利开展发挥出重要的作用。
一是领导重视。为加强档案管理工作,区编办了成立档案工作领导小组,安排专人负责档案管理工作,编办主要领导多次在机关干部例会上强调在做每项业务工作之前,要积极发挥档案作用,了解有关政策出台的历史沿革、发展及相关背景,为做好当前工作提供借鉴;在完成每个阶段性工作时要及时收集整理好相关政策依据、文件等档案,为今后机构编制管理工作提供凭证。
二是利用科技手段提高档案管理工作效率。为进一步加快机构编制管理工作档案的存储、检索、查阅速度,区编办投入资金购买了品牌专业档案管理软件,来规范管理日常工作档案,购买了扫描仪、照相机等办公用品,及时将有关文件档案资料上传到管理软件中,及时建立相应档案资料的电子目录。同时对各纸质档案也建立了检索目录,便于来人来文的及时查阅。
三是建章立制,规范管理。区编办建立了档案管理工作制度,对档案管理施行综合整体管理原则。由区编办综合科负责全办档案管理的整理归档工作,同时对各科室、工作人员也“压担子”,对日常核销编、事业单位登记管理等工作要求专人负责,这种“总分结合、事结事清、整体管理”的工作原则提升了档案管理的工作效率。
扫一扫在手机打开当前页
政务
微信
政务
微博