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四强化规范资料管理为工程建设保驾护航

发布时间：2021-11-30 11:31 来源：宣州区审计局浏览：

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工程资料主要包括：准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工资料等，是建设项目的重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改扩建的原始依据。

但审计中发现，工程建设资料管理乱象较为普遍：工程计量只是按招标清单总量进行签字盖章，无计量附件，流于形式；竣工图在原设计图上加盖竣工图章，现场与图纸完全不符；大型土石方工程无第三方测量数据，无现场原始测量资料；工程资料不能及时收集整理，造成缺失。

造成上述乱象原因主要是：重视度不够。重视工程的进度和质量管理，忽略档案收集整理；任务不明，职责不清。工程资料不是靠一个部门就能够完成的，它需要许多部门积极配合和支持；缺少相关文件制度约束。

解决工程资料收集整理归档问题的对策：

一是强化责任意识。充分了解资料管理工作重要性，提高相关人员的责任心和专业素养。

二是强化协同配合。建设单位负总责，专门部门专人实施，其它部门配合，施工、监理、勘察、设计等参建主体及中介机构对各自资料负责，及时按要求收集整理移交，建立协同协作机制。

三是强化制度约束。严格按照《建设项目档案管理规范》要求，制定相关的资料收集整理归档的规章制度。

四是强化责任追究。建立责任追究与处罚机制，将市场各方主体和从业人员资料管理方面的问题，与合同履约质量奖惩相结合。

经贸投资科刘光根

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