一、领导分工及科室人员
吕长芳局长：主持全局工作，分管办公室。
朱东红副局长：分管机关内部管理、干部学习教育、老干部、综治、信访、信息、宣传、文明创建，协助招商引资等中心工作。
李诸慎副局长：分管史志编研科，负责党务、工会、妇联等工作。
章更生副局长：分管监督指导科、管理编研科、法制科、安全保卫，负责新农村建设等工作。
强峰办公室副主任：负责办公室工作。
方生健监督指导科科长：负责监督指导科工作。
章荣梅管理编研科科长：负责管理编研科工作。
胡咏梅史志编研科科长：负责史志编研科工作。
二、主要职责
1、对全区档案工作实行统筹规划、宏观管理，研究制订本区档案工作的规章制度，并组织实施，会同有关部门查处违反档案法律法规的重大事件。
2、宣传贯彻党和国家有关档案、党史、地方志工作的法律、法规和方针政策，监督、指导、协调区直单位的档案工作，区内国有企业和国家、省、市、区重点科研项目的档案工作及各乡、镇、街道办事处的档案业务工作。
3、组织、指导全区档案教育工作，研究并制定全区档案干部队伍建设规划，组织档案专业岗位培训，负责全区档案专业技术职务评聘的有关工作。
4、制定《宣州市志》的编纂方案并组织实施，具体负责《宣州市志》的宣传发动、业务指导和编纂出版工作。
5、负责《宣州年鉴》的编纂出版工作。
6、组织、协调全区档案管理理论和科学技术研究，推进档案管理的科学化、现代化建设。
7、承担全区党史资料的征集、整理、研究和编纂工作，开展党史宣传教育工作，为社会各界学习研究党史提供史料依据和咨询服务。
8、负责接收、保管区直各单位和乡、镇、街道办事处、及其他组织按规定移交进馆的档案资料，征集散存在社会上的档案史料。
9、积极开展新四军历史研究，收集整理新四军史料，编辑出版《宣州烽火》会刊，组织老战士开展有关纪念活动。
10、对馆存档案进行科学的保管和整理，研究档案保管技术，提高档案管理水平，逐步实现档案管理现 代化，保守党和国家的秘密，维护档案的完整与安全。
11、开发档案信息资源，编纂、公布、出版档案史料，为经济建设和各项社会事业提供服务；为区直单位专业志编写提供业务指导和定稿审定，组织整理、收集各种地情和地方志资料，利用掌握的各种资料为区委、区政府制定“三个文明”建设决策提供史料依据。
12、承办区委、区政府交办的其他工作。
内设科室工作职责
1、办公室
协助局（室）领导组织管理机关工作，协调机关各科室工作关系，制定局馆各项工作制度，起草有关文件和综合性文字材料；负责会议组织文电处理、统计年报、局机关档案资料管理、信访、保密及机关行政事务工作；负责财务、人事、劳资管理工作；负责档案事业系列技术职务评聘的宏观管理及有关工作。
2、监督指导科
负责监督、指导区直单位，乡、镇、街道办事处和区内国有企业和国家、省、市、区重点工程、重大科研项目的档案工作；总结档案业务工作的典型经验；协助研究制订有关档案规章、技术标准、业务范围，负责全区档案法制建设，宣传、贯彻、实施《档案法》、《安徽省档案条例》等法律、法规，查处档案违法违纪案件；对全区档案干部教育工作实行宏观管理，研究制订档案干部教育培训规划，组织档案专业培训和档案工作人员业务操作技能培训；负责协调档案宣传工作。
3、管理编研科
负责承办接收区直单位和乡、镇、街道办事处有关组织机构按照规定移交进馆的档案、资料，对散存在社会上的珍贵档案、资料进行调查、征集；负责馆藏破损档案的修复，维护档案安全，对馆藏档案、资料进行整理、鉴定、销毁、统计和编制检索工具；负责馆藏档案、资料对外调阅利用、咨询、服务工作；组织全区档案、资料目录的交流工作，开展编史修志和编辑、公布、出版档案史料工作；负责本局档案技术设备的管理维护工作。
4、史志编研科
承担全区地方党史资料的征集、整理、研究和编纂工作；开展党史宣传教育工作，为社会各界学习研究党史提供史料依据和咨询服务；制定《宣州市志》的编纂方案并组织实施，具体负责《宣州市志》的宣传发动、业务指导、编纂出版等工作；具体承担《宣州年鉴》的编纂出版工作；积极开展区新四军历史研究会工作，办好《宣州烽火》会刊，组织老战士开展有关纪念活动。
区档案局职位说明
1、宣州区档案局（党史办公室、地方志办公室）局长、主任
（1）工作职责：①主持全局工作；②分管办公室、人事、财务工作；③组织制订全区档案、史志工作发展战略和中长期规划；④审核、签发有关文件、报告等；⑤承办上级领导交办的其它工作。
（2）工作概述：本职位在区委、区政府领导下进行工作。 ①主持全局工作，包括主持局长办公会、局务会，督促完成工作计划，落实规章制度和人员行政管理、思想政治工作，组织政治业务学习；②分管办公室、人事、财务工作，负责处理所分管的各项工作。遇有重大问题，及时组织召开有关会议研究，按上级领导要求或研究的意见进行处理。③根据我区社会经济发展规划、发展要求，组织制订全区档案事业发展战略和中长期规划，并组织实施、检查；④经常深入基层，组织调查研究，注意收集信息，总结正反方面经验，及时向上级有关部门报告工作；⑤完成上级领导交办的其它工作。
2、宣州区档案局（党史办公室、地方志办公室）副局长、副主任
（1）工作职责：①协助局长开展工作；②分管机关内部管理、党务、老干部、工会、文明创建、干部学习、信访、稳定等工作。
（2）工作概述：本职位在局长领导下进行工作。协助局长开展工作，按照分工的范围，较好地安排完成，并完成领导交办的其他工作。
3、宣州区档案局(党史办公室、地方志办公室)副局长、副主任
（1）工作职责：①协助局长开展工作；②分管党史、地方志工作；③分管区新四军历史研究会工作；④分管本局联系镇乡工作。
（2）工作概述：本职位在局长领导下进行工作。协助局长开展工作，具体负责《宣州市志》编纂、出版和党史工作，以及其他史志工作；分管区新四军历史研究会工作和本局联系镇乡工作，完成领导交办的其他工作。
4、宣州区档案局(党史办公室、地方志办公室)副局长、副主任
（1）工作职责：①协助局长开展工作；②分管监督指导科、管理编研科工作；③参与组织制订全区档案事业发展战略和中长期规划；④组织开展对全区档案事业的调查研究，组织并参与全区档案工作的执法检查、监督及档案资料的征集、编研、利用等；⑤完成领导交办的其他工作。
（2）工作概述：本职位在局长领导下进行工作。协助局长开展工作，分管监督指导科、管理编研科工作，根据我区社会经济发展规划、发展要求参与组织制订全区档案事业发展战略和中长期规划；《档案法》执行情况检查和监督，组织并参与区重要档案的收集、保管、编研、利用等；完成领导交办的其他工作。
5、办公室主任
（1）工作职责：①负责机关人事、文秘等工作；②负责机关后勤保障、车辆管理、印鉴管理等；③具体负责机关精神文明、卫生、安全保卫；④具体负责来信来访和日常接待工作；⑤负责各类文字材料的起草工作；⑥协调机关其他科室工作，完成领导交办任务。
（2）工作概述：本职位在局长领导下进行工作。负责办公室日常工作；负责做好全局文件起草与收发管理以及领导批示与意见的督办工作；做好政务信息内外交流工作。本职位工作要求认真细致，理解准确，严守机密，诚实守信。
6、办公室科员
（1）工作职责：①具体承担局机关财务及资产管理等工作；②负责办公用品的购置、发放；③负责机关文书、档案、公文处理，资料管理，报刊征订和发行工作；④负责机关统计工作。
（2）工作概述：本职位在主任领导下工作。①按时做好机关财务报表，编制机关经费预决算，为领导决策提供准确、及时的数据；②按计划安排、购置办公用品，并负责发放，保证日常工作需要；③负责对机关经费使用情况进行分析，增收节支，合理使用经费；④管理本机关文书、档案资料；⑤做好文件及各类文字材料的起草及打印工作；⑥负责机关会议记录、纪要工作，做好局内务工作；⑦协助其他职位工作，完成领导交办任务。
7、监督指导科科长
（1）工作职责：①负责组织对区直单位，乡镇、街道办事处档案业务工作和区内国有企业、重点项目、重大科研项目档案工作的监督指导，并组织起草有关业务规范、标准等文件；②负责全区档案干部教育、培训工作，组织协调档案宣传工作；③组织拟定地方性行政规章，组织实施档案法律、法规的宣传、贯彻、监督、检查，并会同有关部门查处违法案件；④制定全科工作计划，提出科内各岗位工作目标，并组织实施；⑤完成领导交办的其他工作。
（2）工作概述：本职位在分管局长领导下开展工作，其主要任务是：①负责组织对区直单位档案业务工作，乡镇、街道办事处档案业务工作及企事业单位档案业务工作的监督、指导，开展调查研究，解决业务工作重大问题；②组织召开区直单位和全区档案业务工作会议，部署各项业务工作任务，及时总结，推广档案业务工作的典型经验。③负责全区档案行政执法监督、检查的组织、管理，会同有关部门查处重大违法案件；④组织实施全区档案干部的教育及岗位业务培训，制定档案宣传计划，并组织实施；⑤组织制定全区档案科技和现代化工作的规划。
8、监督指导科科员
（1）工作职责：①负责区直单位、企业、科技、事业单位档案业务工作的监督、指导；②负责重点工程、重大科研项目档案业务工作的监督、指导；③协助科长开展档案法制建设、行政执法、违纪档案案件的工作；④负责分析、统计各项业务工作情况和数字；⑤完成领导交办的其他工作。
（2）工作概述：本职位在科长领导下开展工作，其主要任务是：①根据党和国家档案工作的方针、政策及我区档案工作实际，协助科长研究，提出抓好档案工作的发展思路、规划、措施和建议；②协助科长负责机关、企事业单位、重点工程、重大科技项目档案业务工作的监督指导，处理解答业务工作中的疑难问题，并针对业务工作中的新情况、新问题，开展调查研究，起草相关文件材料；③分析、统计全区档案业务工作情况和有关数据，起草相关文件材料；④协助科长做好本科工作。
本职位经常同机关工作人员，社会有关部门接触，工作政策性强，如有贻误将给机关造成不良影响。
9、监督指导科科员
（1）工作职责：①负责乡镇、街道办事处单位档案业务工作的监督、指导；②协助科长做好档案法制建设、行政执法、违纪档案案件的工作；③承担档案教育、培训和档案宣传工作；④科内文件材料收发及内勤工作；⑤完成领导交办的其他工作。
（2）工作概述：本职位在科长领导下开展工作，其主要任务是：①根据党和国家有关档案法制建设、档案宣传、教育的方针、政策，结合我区档案工作实际，协助科长研究、制订贯彻实施国家和省档案工作的方针、政策的措施和办法；②协助科长负责农业农村档案业务工作的监督、指导、处理、解答业务工作中的疑难问题，并针对业务工作中的新情况、新问题，开展调研，起草相关文件材料；③协助科长做好档案宣传、教育、培训工作；④做好科内文件材料的收发、内务工作，协助科长做好本科其他工作。
本职位经常同机关工作人员、社会有关部门接触，工作政策性强，如有贻误，将给机关造成不良影响。
10、管理编研科科长
（1）工作职责：①组织制定本科室工作计划和制度，并督促检查落实；②主持本科室全面工作，协调接收、保管、整理、编目各环节工作关系，协调征集、利用、编研等各项工作关系；③负责承办接受区直单位，乡镇、街道办事处及有关组织机构，按规定移交进馆的档案资料；④开发开放档案资源，提供高质快速服务；⑤抓好本馆档案管理现代化技术及计算机管理档案工作；⑥负责组织档案的整理、鉴定、销毁工作；⑦抓好本馆档案保护技术工作，参与本局（馆）技术设备的选购，负责其管理维护工作；⑧完成领导交办的其他工作。
（2）工作概述：本职位在分管局（馆）长领导下开展工作，其主要任务是：①根据全区档案事业中长期规划和本局 （馆）中长期工作规划，结合实际，组织研究制定本科室工作规划和年度工作计划，并组织实施；②主持本科室工作，，协调各环节工作关系，组织制定本科室各项工作管理制度，监督检查落实执行情况；③负责组织对属于本馆接收范围的档案资料的调查、指导、质量检查和接收工作；④负责组织对馆藏档案资料的系统整理和保管期满档案的鉴定和销毁工作；⑤了解社会需要，掌握利用动态，积极开发档案信息资源；⑥掌握档案保护新技术，组织做好档案保护工作，抓好档案安全和保密工作；⑦加强对外联系与移交单位和利用档案单位及局（馆）其他科室搞好协作。
本职位工作经常同局（馆）领导、各科室负责人、机关工作人员和社会各部门接触，工作具有较强的政策性、保密性、综合性、社会影响也较大，工作若有失误，将给我区档案工作带来不利影响。
11、管理编研科科员
（1）工作职责：①负责档案库房管理工作；②负责档案资料的调阅、统计工作；③负责馆藏档案资料的科学保管工作，馆藏破损档案资料的修复工作，维护档案的安全；④负责馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、销毁工作；⑤完成领导交办的其他工作。
（2）工作概述：本职位在科长领导下开展工作，主要任务是：①负责保管档案，做好库房的卫生、通风、温湿度测试和控制工作；②熟悉档案情况，做好调卷工作；③承担馆藏档案资料的整理、编目、鉴定和销毁工作；④运用档案保护新技术，做好馆藏破损档案资料的修裱、复制工作。
本职位工作经常同机关工作人员和社会有关部门接触，工作有较强的原则性、保密性，工作繁杂辛苦，要求耐心、细致、认真，若有失误，将给我区档案工作带来不利影响。
12、管理编研科科员
（1）工作职责：①负责开放档案和公布档案史料工作； ②负责档案管理现代化技术及计算机管理档案工作，组织全区微机管理档案软件的推广工作，组织全区档案资料目录的交流工作；③协助编制馆藏档案资料的检索工具；④参与馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、销毁工作；⑤完成领导交办的其他工作。
（2）工作概述：本职位在科长领导下开展工作，主要任务是：①根据规定和社会需求，积极开放档案，做好公布档案史料工作；②掌握档案管理现代化技术，运用计算机管理档案；③协助并参与编制馆藏档案资料的检索工具；④参与馆藏档案资料的整理、编目、鉴定和销毁工作。
本职位工作经常同机关工作人员和社会有关部门接触，工作有较强科学性、保密性、社会影响面也较大，工作要求认真细致，若有失误，将给我区档案工作带来不利影响。
13、史志编研科科长
（1）工作职责：①负责本科室日常管理职责；②负责落实全区党史资料征集、编研及宣传教育工作；③负责落实《宣州市志》的宣传发动、业务指导等工作，并承担志书的分纂、出版工作；④负责落实《宣州年鉴》的编纂出版工作；⑤承担宣州区新四军历史研究会的具体工作；⑥完成其他史志工作以及领导交办的其他工 作。
（2）工作概述：本职位在分管局长领导下进行工作；①负责拟定本科室管理的规章，使管理规范化、制度化；②具体落实党史工作计划；③具体落实地方志工作任务；④完成其他史志工作以及领导交办的其他工作。
14、史志编研科科员
（1）工作职责：①承担具体的党史资料征集、编研及宣传教育工作任务；②承担具体的地方志宣传发动、业务指导以及志书的分纂、出版等工作任务；③具体承担区新四军历史研究会的相关工作；④具体承担《宣州年鉴》的编纂出版工作；⑤负责党史和地方志资料的管理工作；⑥完成其他史志工作以及领导交办的其他工作。
（2）工作概述：本职位在科长领导下进行工作。①承担具体的党史资料征集、编研及宣传教育工作任务；②承担具体的地方志宣传发动、业务指导以及志书的分纂、出版等工作任务；③具体承担区新四军历史研究会的相关工作；④具体承担《宣州年鉴》的编纂出版工作；⑤负责党史和地方志资料的管理工作；⑥完成其他史志工作以及领导交办的其他工作。
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