一、预案编制目地

档案的安全保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一，也是宣州区数据资源管理局安全工作的重要组成部分，为了有效预防，及时控制和迅速消除突发灾害事件对重要答案造成的损害，提高对各种险情的应急指挥和协同作战能力，以达到快速有效救援，减少损失，根据档案法及答案法实施办法的规定，结合我局档案室实际，特制定本安全应急预案。

二、组织领导

成立宣州区数据资源管理局档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。

组  长：龚万鹏

副组长：欧 飞 梅  宣 王  宣 刘肇武 汪 晶

成  员：陈 蓉 鲁海莲 徐  乐 陈  晨 刘 新

        徐 钰 陶  波 刘倩茹

档案抢险救灾工作队：机关所有工作人员

三、 安全救灾应急预案的目标

（一）在紧急情况下，采取最有效行动消除对档案资料的威胁。

 (二)保护未受损的档案资料。

（三）抢救已受损的档案资料。

四、档案灾害的种类

灾害可以分为自然灾害和人为灾害两类，自然灾害是指自然现象引起，如地震雷电洪水等，人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火等。

五、抢险救灾的重点

（一）重点区域：12楼档案室、三楼档案室。

（二）档案资料抢救顺序：1、文书、会计档案2、声像电子档案3、实物档案。

六、对灾害采取的行动

（一）现场第一人应立即拉响警报，并向消防部门报警，在可能的情况下，利用一切应急抢险工具，阻止灾情保护未受损的档案。

（二）办公室应协调消防，搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

（三）应急预案的操作步骤分一般性灾险较大灾害和重大灾害三种情况：

1、 一般性灾害的操作步骤

（1）发现档案室内任何部位有被烧烤异味或墙面，地面有异常现象，每个人都有责任立即告知，作为其他人共同寻找减员，如果险情不大，自己能处置的处发出警报呗，要立即采取切实可行的办法，迅速排除险情（2）将发现险情及排除情况报告领导（3）进一步查明原因，堵塞漏洞彻底解决问题

2、较大灾害的抢险步骤

凡发现档案室灾险情况较严重，搞不清虚实或估计依靠自身能力不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险，有关责任人指定专人迅速完成以下工作：（1）立即拨打消防工作电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确说明受灾地点（2）在可能的情况下。组织实施答案资料抢救搬运工作（3）及时向消防队简介险情一切听从消防人员的指挥（4）发现档案室进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞，并排采取一切措施排水，以保障档案资料的安全。

3、重大灾害的抢险步骤

发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等，次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除，如同时涉及人员伤害，应及时将受灾人员。迅速转移到医院进行抢救，同时抢救档案资料，若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

七、非工作时间责任人及责任

落实24小时值班和领导带班制度，确保通讯通畅，如双休日节假日出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

（一）迅速拨打电话报警电话。

（二）通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队接到救助电话应迅速到达指定地点。

（三）可能的情况下阻止灾情。

（四）在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来时，及时指明灾险部位。

（五）抢险结束后向领导报告发生火灾情况。

八、灾后工作

（一）抢救能够补救和修复的档案。

（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。

（三）将根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。