1、档案室要保持整洁，严禁吸烟，按要求配备防盗、防光、防潮、防腐、防污染等设施，确保档案的完整，延长档案使用年限。

2、档案管理人员要加强学习，熟悉所藏档案的情况，积极配合各科室按规定查阅档案。

3、科室借阅档案，必须履行借阅、批示、登记手续，借阅人必须在批准时限内阅毕归还。外单位借阅、查阅档案，必须持所在单位介绍信，经科教人事科批准同意；如借阅、查阅带密级的档案，必须经分管领导批准同意后按保密规定进行。

4、科室办理完毕的公文、材料、领导批示等原件应及时归还办公室。科教人事科应于次年第二季度前，将文书档案集中清理完毕，立卷归档。

5、本系统文书档案、干部人事档案由科教人事科负责管理。财务档案由规财科负责管理。