宣商〔2019〕158号

关于做好第126届广交会宣城分团参展组展工作的通知

各县市区商务局主管部门、市本级园区商务局主管部门，各参展企业：

第126届广交会将于2019年10月15日-11月4日在广州琶洲展馆分三期举办。第一期10月15日-19日，第二期10月23日-27日，第三期10月31日-11月5日。为了切实做好第124届广交会参展筹备工作，根据《安徽省商务厅关于做好第126届广交会参展筹备工作的通知》（ 皖商办贸发函〔2019〕562号）等相关文件要求，现将有关事项通知各县市区商务局主管部门，市本级园区商务局主管部门如下：

一、关于组织领导工作

广交会是我市企业开展对外交流、扩大出口成交的重要平台。面对严峻复杂的经贸摩擦形势，各县市区商务局主管部门、市本级园区商务局主管部门要高度重视广交会参展工作，安排人员组织企业参会、加强外贸形势调研、做好各项参展管理服务工作，要求各参展企业珍惜参展机会，增强质量和品牌意识，完善成交方案，积极履行责任，配合分团管理，充分利用好广交会这一重要平台，努力巩固传统市场，积极拓展“一带一路”国家等新兴市场，努力扩大出口成交。

安徽省外贸广州皖江贸易公司（以下简称广州皖江公司）负责承办安徽省交易团参展服务工作。在与大会和我市分团沟通协调基础上，负责做好我市广交会参展企业参展服务、证件办理、后勤接待、费用结算等相关工作。

二、关于展位管理工作

1.及时填展位责任人。广交会易捷通系统将于9月16日公示参展企业展位类别、数量、展位号等相关信息，请参展企业每个展区须确定一名正式参展人员为展位责任人，并务必于9月25日前在易捷通系统内填报展位责任人。

2.严查企业违规行为。各参展企业要严格遵守广交会展位管理相关规定，严禁参展企业违规转让或转租（卖）展位。所有参展人员须佩戴我省参展证件。省厅将组成联合检查组全面检查，凡展位摆放的资料或名片与楣板名称不相符，以及参展人员佩戴外省参展证件的企业，均视为涉嫌违规使用展位，将被取消该展区自下届起连续4届的参展资格。

3.动态管理企业参展。申请企业的出口额、同比增幅等出口数据是广交会一般性展位安排的重要依据。对于连续多次参加广交会、但出口额仍然较小、增速较慢甚至下降的企业，请各地督促企业尽快扩大出口规模，否则将取消或减少广交会展位。

三、关于特装布展工作

广交会实行绿色布展，要求特装企业全部实行绿色特装布展和撤展。我市特装企业要积极做好展位的特装布展，强化展示效果，突出品牌形象，促进出口成交。标摊企业如需改装，必须按时向大会提出改装申请，如有违规，大会将会进行经济处罚。此外，大会加强了参展企业布展管理，建立费用追缴和经济处罚机制，对乱丢弃展品或搭建材料废物、违规自行简装等进行处罚。

四、关于产权保护工作

第125届广交会期间安徽省有18家企业被投诉涉嫌侵犯知识产权，参展企业更加强化商标和专利意识，严禁发生商标和专利侵权行为。各参展企业要高度重视知识产权保护工作，事先准备好展样品使用商标专利的依据材料，并填妥相关商标、专利、版权备案清单以备大会检查。对发生商标、专利等侵权行为并受到大会通报处理的企业，省厅将按照大会规定取消企业该展区参展资格。

五、关于安全管理工作

根据大会要求，安全管理工作实行各分团带队领导负责制。各参展企业要充分认识广交会安保工作的重要性，严格遵守大会各项规章制度，加强防火、防盗、防爆、防疫、安全、保密、外事纪律等工作，高度重视、防患于未然。

六、关于展品运输工作

安徽国际货物运输公司和安徽顺诚国际物流有限公司已向中国进出口商品交易会申请集货物流资格。我市参展企业可委托两家公司承担一、二、三期展品运输工作。参展企业如需委托运输展品，可直接与运输公司联系。安徽国际货物运输公司联系人：郭磊13856086840，王隽13905518557，电话、传真：0551－62678557。

安徽顺诚国际物流有限公司联系人：茅晓云，电话：13905607970，0551-62834628；杨青霞，电话：15156895643，0551—62837033；传真：62819313。

七、参展费用预收

根据《安徽省商务厅关于预收第126届广交会展位费的通知》、《关于第126届广交会服务工作事项的函》（广州皖江贸易公司函字〔2019〕2号）文件，大会收取的展位费、展位配置费等费用，继续按照“会前预收、会后结算、多退少补”的原则进行收结，企业具体费用各市商务局通过广交会组展服务软件华度系统查询。未按规定时间汇缴参展费用的企业，省商务厅将视情对该企业展位在全省范围内进行统筹调整，并取消该企业从下届起连续两届广交会参展资格。我市参展企业具体预收金额见《第126届广交会预收参展费用表》（附件6），请于9月20日前将参展费款项汇入以下账户：

收款人：宣城市财政局

账  号：34001758608050532358

开户行：宣城市建行状元路支行

用  途：市商务局第126届广交会（注意：一定要在汇款单上填写此用途，否则市财政局无法确认归属）

各企业汇款后，请立即将汇款凭证扫描后通过电子邮件发至我局邮箱：xcwmhbm@163.com，以方便查询确认。

八、各类证件办理

（一）参展商证

1、每一展位一般办理2张参展商证（含新办和旧IC卡备案），有特殊情况的办理3张参展商证（含新办和旧IC卡备案）。超出部分办理参展代表证（即临时证），临时证办理需在交易会开展前5个工作日报送资料，否则不予办理。

2、已有参展商证的，如人员信息无变化，只需在《宣城市(分团)第126届广交会办证人员表》上填写证号（如18001200xxxx），自行携证参展。请务必确认携带的参展商证与报送的证号是否一致，因自身原因造成的不能进馆及发生的相关费用自行承担。

3、参展商证遗失的，须提交情况说明，单位签署意见并加盖公章，按下述“新办参展商证程序”申办。证件遗失补办的需要按照大会标准收取250元工本服务费。

4、新办参展商证程序（指未曾在我省交易团办过参展商证的）：提供2个JPG图片文件：⑴蓝底彩照、⑵二代身份证扫描图。能清晰分辨并裁剪好。

5、联营企业办证。外省联营企业人员只可办理临时参展商证，不得办理正式参展商证。

6、外省人员（身份证号为外省）办理正式参展商证。按照以下规定办理:（1）本省企业外省人员。需提交公司申请报告（公司法人代表签字并加盖公章，参考格式见附件）及我省劳动保障部门出具的社保缴费单（正式打印单据原件，复印无效）。（2）转移企业外省人员。每个展位只可办理2个参展商证，其他人员仅限办理参展代表证（即临时证）。需提交公司申请报告（公司法人代表签字并加盖公章，参考格式见附件），如有关联企业参展，则还需双方企业的营业执照（复印件）及投资关系等证明材料。

（二）布展证、撤展证

1、提供二代身份证原件（对比确认后返还）。

2、提供2个JPG图片文件：⑴蓝底彩照、⑵二代身份证扫描图。能清晰分辨并裁剪好。

3、持参展商证的无需办理布展证或撤展证。

（三）筹展、撤展车证

1、按照大会规定，凡办理车证的驾驶员需身份审核，提供身份证原件、大一寸蓝底照片2张（备注姓名），身份证原件及相片请于9月23日前寄到安徽省商务厅驻广州办事处。地址：广州市环市中路327号502室，收件人：吴策，联系电话：13556120166，邮编：510095。

2、将机动车行驶证正副页（车牌号和吨位数清晰）和副页背面、驾驶证正副页、司机身份证正面复印在一张A4纸上，在空白处注明公司名称、广交会编码、展位号、筹展/撤展进馆日期、车牌号码、企业参展联系人及手机号、司机姓名及手机号，并加盖单位公章，上述手机必须在广交会期间保持畅通。

3、筹展车证、撤展车证须分别办理。另外大会及交警部门提示，机动车未处理违章超过3宗的不予办理车证。

（四）进口展区国内采购商证

办证要求及流程详见广交会官方网站“进口展区采购商”栏目，企业自行申办。

九、住宿及交通安排

根据《安徽省商务厅关于做好第126届广交会参展筹备工作的通知》（皖商贸发函〔2018〕699号），第126届广交会安徽交易团后勤接待工作继续由安徽省外贸广州皖江贸易公司（以下简称“广州皖江公司”）承办，根据安排，我市参展企业需统一住宿的参展人员，统一住宿酒店为:金鹰酒店(广州市北较场路19号，总机：020-83811888传真：83804341 邮编：510050)。参展人员未统一住宿的，广州皖江公司将收取相应综合服务费。

广州皖江公司将租车进行接站，但只接合肥至广州的火车和飞机。如需接站，务请填写准确的日期、车次或航班号。交易会期间，由广州皖江公司统一安排空调大巴每天固定时间、固定上下车点接送参展人员往返住处和展馆。

 十、其他事项

（一）及时网上填报资料。9月25日前在“易捷通”系统内填报展位责任人。并从“易捷通”系统打印《广交会展位使用责任书》，经企业负责人签字盖章后发送至我局邮箱：xcwmhbm@163.com。

（二）及时上报相关资料。请各参展企业认真填写：宣城市(分团)第126届广交会参展商办证名单表（附件1）、宣城市（分团）第126届广交会临时代表办证名单表（附件2）、宣城市（分团）第126届广交会需住宿参展人员名单表（附件3）、第124届广交会需接站参展人员名单表（附件4）、第126届广交会办理筹、撤展车证登记表（附件5），于9月26日前报至我局邮箱：xcwmhbm@163.com。其中二期、三期参展企业除附件1、附件2上报时间可顺延至9月30日外，其他表格每期企业务必按时间节点报送，以便安排住宿和接站。

市商务局联系人：何建兰、史爱清；电话：0563-3022741；18956393290,18956317118；传真：0563-3022691。

宣商〔2019〕158号

关于做好第126届广交会宣城分团参展组展工作的通知

各县市区商务局主管部门、市本级园区商务局主管部门，各参展企业：

第126届广交会将于2019年10月15日-11月4日在广州琶洲展馆分三期举办。第一期10月15日-19日，第二期10月23日-27日，第三期10月31日-11月5日。为了切实做好第124届广交会参展筹备工作，根据《安徽省商务厅关于做好第126届广交会参展筹备工作的通知》（ 皖商办贸发函〔2019〕562号）等相关文件要求，现将有关事项通知各县市区商务局主管部门，市本级园区商务局主管部门如下：

一、关于组织领导工作

广交会是我市企业开展对外交流、扩大出口成交的重要平台。面对严峻复杂的经贸摩擦形势，各县市区商务局主管部门、市本级园区商务局主管部门要高度重视广交会参展工作，安排人员组织企业参会、加强外贸形势调研、做好各项参展管理服务工作，要求各参展企业珍惜参展机会，增强质量和品牌意识，完善成交方案，积极履行责任，配合分团管理，充分利用好广交会这一重要平台，努力巩固传统市场，积极拓展“一带一路”国家等新兴市场，努力扩大出口成交。

安徽省外贸广州皖江贸易公司（以下简称广州皖江公司）负责承办安徽省交易团参展服务工作。在与大会和我市分团沟通协调基础上，负责做好我市广交会参展企业参展服务、证件办理、后勤接待、费用结算等相关工作。

二、关于展位管理工作

1.及时填展位责任人。广交会易捷通系统将于9月16日公示参展企业展位类别、数量、展位号等相关信息，请参展企业每个展区须确定一名正式参展人员为展位责任人，并务必于9月25日前在易捷通系统内填报展位责任人。

2.严查企业违规行为。各参展企业要严格遵守广交会展位管理相关规定，严禁参展企业违规转让或转租（卖）展位。所有参展人员须佩戴我省参展证件。省厅将组成联合检查组全面检查，凡展位摆放的资料或名片与楣板名称不相符，以及参展人员佩戴外省参展证件的企业，均视为涉嫌违规使用展位，将被取消该展区自下届起连续4届的参展资格。

3.动态管理企业参展。申请企业的出口额、同比增幅等出口数据是广交会一般性展位安排的重要依据。对于连续多次参加广交会、但出口额仍然较小、增速较慢甚至下降的企业，请各地督促企业尽快扩大出口规模，否则将取消或减少广交会展位。

三、关于特装布展工作

广交会实行绿色布展，要求特装企业全部实行绿色特装布展和撤展。我市特装企业要积极做好展位的特装布展，强化展示效果，突出品牌形象，促进出口成交。标摊企业如需改装，必须按时向大会提出改装申请，如有违规，大会将会进行经济处罚。此外，大会加强了参展企业布展管理，建立费用追缴和经济处罚机制，对乱丢弃展品或搭建材料废物、违规自行简装等进行处罚。

四、关于产权保护工作

第125届广交会期间安徽省有18家企业被投诉涉嫌侵犯知识产权，参展企业更加强化商标和专利意识，严禁发生商标和专利侵权行为。各参展企业要高度重视知识产权保护工作，事先准备好展样品使用商标专利的依据材料，并填妥相关商标、专利、版权备案清单以备大会检查。对发生商标、专利等侵权行为并受到大会通报处理的企业，省厅将按照大会规定取消企业该展区参展资格。

五、关于安全管理工作

根据大会要求，安全管理工作实行各分团带队领导负责制。各参展企业要充分认识广交会安保工作的重要性，严格遵守大会各项规章制度，加强防火、防盗、防爆、防疫、安全、保密、外事纪律等工作，高度重视、防患于未然。

六、关于展品运输工作

安徽国际货物运输公司和安徽顺诚国际物流有限公司已向中国进出口商品交易会申请集货物流资格。我市参展企业可委托两家公司承担一、二、三期展品运输工作。参展企业如需委托运输展品，可直接与运输公司联系。安徽国际货物运输公司联系人：郭磊13856086840，王隽13905518557，电话、传真：0551－62678557。

安徽顺诚国际物流有限公司联系人：茅晓云，电话：13905607970，0551-62834628；杨青霞，电话：15156895643，0551—62837033；传真：62819313。

七、参展费用预收

根据《安徽省商务厅关于预收第126届广交会展位费的通知》、《关于第126届广交会服务工作事项的函》（广州皖江贸易公司函字〔2019〕2号）文件，大会收取的展位费、展位配置费等费用，继续按照“会前预收、会后结算、多退少补”的原则进行收结，企业具体费用各市商务局通过广交会组展服务软件华度系统查询。未按规定时间汇缴参展费用的企业，省商务厅将视情对该企业展位在全省范围内进行统筹调整，并取消该企业从下届起连续两届广交会参展资格。我市参展企业具体预收金额见《第126届广交会预收参展费用表》（附件6），请于9月20日前将参展费款项汇入以下账户：

收款人：宣城市财政局

账  号：34001758608050532358

开户行：宣城市建行状元路支行

用  途：市商务局第126届广交会（注意：一定要在汇款单上填写此用途，否则市财政局无法确认归属）

各企业汇款后，请立即将汇款凭证扫描后通过电子邮件发至我局邮箱：xcwmhbm@163.com，以方便查询确认。

八、各类证件办理

（一）参展商证

1、每一展位一般办理2张参展商证（含新办和旧IC卡备案），有特殊情况的办理3张参展商证（含新办和旧IC卡备案）。超出部分办理参展代表证（即临时证），临时证办理需在交易会开展前5个工作日报送资料，否则不予办理。

2、已有参展商证的，如人员信息无变化，只需在《宣城市(分团)第126届广交会办证人员表》上填写证号（如18001200xxxx），自行携证参展。请务必确认携带的参展商证与报送的证号是否一致，因自身原因造成的不能进馆及发生的相关费用自行承担。

3、参展商证遗失的，须提交情况说明，单位签署意见并加盖公章，按下述“新办参展商证程序”申办。证件遗失补办的需要按照大会标准收取250元工本服务费。

4、新办参展商证程序（指未曾在我省交易团办过参展商证的）：提供2个JPG图片文件：⑴蓝底彩照、⑵二代身份证扫描图。能清晰分辨并裁剪好。

5、联营企业办证。外省联营企业人员只可办理临时参展商证，不得办理正式参展商证。

6、外省人员（身份证号为外省）办理正式参展商证。按照以下规定办理:（1）本省企业外省人员。需提交公司申请报告（公司法人代表签字并加盖公章，参考格式见附件）及我省劳动保障部门出具的社保缴费单（正式打印单据原件，复印无效）。（2）转移企业外省人员。每个展位只可办理2个参展商证，其他人员仅限办理参展代表证（即临时证）。需提交公司申请报告（公司法人代表签字并加盖公章，参考格式见附件），如有关联企业参展，则还需双方企业的营业执照（复印件）及投资关系等证明材料。

（二）布展证、撤展证

1、提供二代身份证原件（对比确认后返还）。

2、提供2个JPG图片文件：⑴蓝底彩照、⑵二代身份证扫描图。能清晰分辨并裁剪好。

3、持参展商证的无需办理布展证或撤展证。

（三）筹展、撤展车证

1、按照大会规定，凡办理车证的驾驶员需身份审核，提供身份证原件、大一寸蓝底照片2张（备注姓名），身份证原件及相片请于9月23日前寄到安徽省商务厅驻广州办事处。地址：广州市环市中路327号502室，收件人：吴策，联系电话：13556120166，邮编：510095。

2、将机动车行驶证正副页（车牌号和吨位数清晰）和副页背面、驾驶证正副页、司机身份证正面复印在一张A4纸上，在空白处注明公司名称、广交会编码、展位号、筹展/撤展进馆日期、车牌号码、企业参展联系人及手机号、司机姓名及手机号，并加盖单位公章，上述手机必须在广交会期间保持畅通。

3、筹展车证、撤展车证须分别办理。另外大会及交警部门提示，机动车未处理违章超过3宗的不予办理车证。

（四）进口展区国内采购商证

办证要求及流程详见广交会官方网站“进口展区采购商”栏目，企业自行申办。

九、住宿及交通安排

根据《安徽省商务厅关于做好第126届广交会参展筹备工作的通知》（皖商贸发函〔2018〕699号），第126届广交会安徽交易团后勤接待工作继续由安徽省外贸广州皖江贸易公司（以下简称“广州皖江公司”）承办，根据安排，我市参展企业需统一住宿的参展人员，统一住宿酒店为:金鹰酒店(广州市北较场路19号，总机：020-83811888传真：83804341 邮编：510050)。参展人员未统一住宿的，广州皖江公司将收取相应综合服务费。

广州皖江公司将租车进行接站，但只接合肥至广州的火车和飞机。如需接站，务请填写准确的日期、车次或航班号。交易会期间，由广州皖江公司统一安排空调大巴每天固定时间、固定上下车点接送参展人员往返住处和展馆。

 十、其他事项

（一）及时网上填报资料。9月25日前在“易捷通”系统内填报展位责任人。并从“易捷通”系统打印《广交会展位使用责任书》，经企业负责人签字盖章后发送至我局邮箱：xcwmhbm@163.com。

（二）及时上报相关资料。请各参展企业认真填写：宣城市(分团)第126届广交会参展商办证名单表（附件1）、宣城市（分团）第126届广交会临时代表办证名单表（附件2）、宣城市（分团）第126届广交会需住宿参展人员名单表（附件3）、第124届广交会需接站参展人员名单表（附件4）、第126届广交会办理筹、撤展车证登记表（附件5），于9月26日前报至我局邮箱：xcwmhbm@163.com。其中二期、三期参展企业除附件1、附件2上报时间可顺延至9月30日外，其他表格每期企业务必按时间节点报送，以便安排住宿和接站。

市商务局联系人：何建兰、史爱清；电话：0563-3022741；18956393290,18956317118；传真：0563-30226

附件：1．宣城市(分团)第126届广交会参展商办证名单表

2．宣城市（分团）第126届广交会临时代表办证名单表

3．宣城市（分团）第126届广交会需住宿参展人员名单表

4．第126届广交会需接站参展人员名单表

5．第126届广交会办理筹、撤展车证登记表

6．第126届广交会预收参展费用表

7. 办理外省人员正式参展商证报告模板

                                           

  2019年9月17日